Як відкрити ФОП під час війни: покрокова інструкція

Відкрити ФОП під час війни можна так само, як і в мирний час, а іноді навіть простіше. Держава давно перевела реєстрацію в онлайн, і воєнний стан цьому не заважає. Якщо у вас є смартфон з «Дією» і електронний підпис — справи вирішуються за 10–15 хвилин, без черг і поїздок.

Багато хто досі думає, що під час мобілізації чи блекаутів відкривати бізнес складно. Насправді навпаки: цифрові сервіси працюють, а для частини підприємців діють окремі пільги. У цій статті розберемо весь процес від вибору КВЕДів до першої звітності, з актуальними цифрами на 2026 рік.

Матеріал носить інформаційний характер і не замінює консультацію податкового спеціаліста чи юриста. Правила можуть змінюватися, тож перед поданням заяви краще перевірити актуальний стан на порталі «Дія» або в електронному кабінеті платника.

Чи можна взагалі відкрити ФОП під час воєнного стану

Так, можна. Закон прямо не забороняє державну реєстрацію фізичної особи-підприємця в умовах воєнного стану. Більше того, Мін’юст і ДПС ще на початку повномасштабного вторгнення спростили процедури: заяви приймають електронно, підпис можна ставити без нотаріуса, а частина дозволів замінюється деклараціями.

Одна людина може мати лише один ФОП. Якщо хочете кілька напрямів — просто додаєте додаткові КВЕДи. Військовослужбовці (крім військових посадових осіб) теж можуть бути ФОП. Статус підприємця при мобілізації не припиняється автоматично.

У практиці бачив, як люди відкривали ФОП прямо з-за кордону або з території, де йшли бої, лише через «Дію». Головне — мати доступ до інтернету і чинний електронний підпис.

Що потрібно підготувати перед реєстрацією

Для онлайн-варіанту список мінімальний:

• громадянство України;
• РНОКПП (ідентифікаційний код);
• Дія.Підпис або інший кваліфікований електронний підпис;
• визначені КВЕДи і бажана система оподаткування.

Паспорт і код система підтягне сама з реєстрів. Якщо реєструєтеся офлайн у ЦНАПі — беріть паспорт (або ID-картку з витягом про місце проживання) і РНОКПП. Для неповнолітніх 16–18 років потрібна нотаріальна згода батьків.

Перед стартом варто вирішити два питання: які саме види діяльності будете вести і на якій системі оподаткування. КВЕДи можна додати пізніше, але краще одразу вказати основні. Для ІТ, консультацій, торгівлі чи послуг є свої популярні коди — їх легко знайти в довіднику на сайті Держстату.

Як відкрити ФОП через «Дію» — покроково

Це найшвидший і найзручніший спосіб. Працює і на сайті diia.gov.ua, і в мобільному застосунку.

1. Авторизуйтеся в кабінеті громадянина через BankID, Дія.Підпис або КЕП.
2. У розділі «Послуги» оберіть «Створення бізнесу» → «Автоматична реєстрація ФОП».
3. Вкажіть адресу реєстрації (можна «по всій території України» для онлайн-бізнесу), громадянство і УНЗР, якщо система попросить.
4. Оберіть один або кілька КВЕДів.
5. Визначте систему оподаткування — спрощену (1–3 група) або загальну.
6. Введіть контактний телефон і електронну пошту.
7. Перевірте дані, підпишіть заяву електронним підписом і надішліть.

Після підпису заява автоматично йде в Єдиний державний реєстр. У більшості випадків запис з’являється протягом кількох хвилин або годин. Повідомлення приходить на пошту і в кабінет «Дії». Податкова бере на облік сама — окремо нікуди ходити не треба.

Якщо щось пішло не так (наприклад, помилка в даних), заяву можна подати повторно. Статус завжди видно в розділі «Замовлені послуги».

Офлайн-реєстрація: коли вона потрібна

Інколи люди все ж ідуть у ЦНАП або до державного реєстратора. Причини різні: немає електронного підпису, проблеми з «Дією», або просто звичка до паперу. Процедура стандартна — подаєте заяву форми 1, паспорт і код. Реєстратор вносить дані в ЄДР, а далі все так само автоматично потрапляє в податкову.

Під час війни частина ЦНАПів працює з обмеженнями, тому онлайн залишається пріоритетом. Для ВПО можна реєструвати ФОП і за новою адресою, навіть якщо в документах ще стара прописка з окупованої території.

Яку групу єдиного податку обрати у 2026 році

Найчастіше новачки обирають спрощену систему. Ось актуальні параметри на 2026 рік (мінімальна зарплата — 8647 грн, прожитковий мінімум для працездатних — 3328 грн):

ЄСВ у 2026 році сплачується обов’язково — мінімум близько 1902 грн на місяць (22 % від мінімальної зарплати). «Воєнна» можливість не платити за себе скасована ще з 2025 року. Виняток — мобілізовані ФОП без найманих працівників і деякі інші пільгові категорії.

На загальній системі доведеться платити 18 % ПДФО + 5 % військового збору з чистого прибутку і вести облік витрат. Для старту бізнесу це зазвичай менш зручно.

Особливості саме під час війни

Для більшості нових ФОП податкові правила стандартні. Але є важливі нюанси:

• Мобілізовані або контрактники, які були ФОП до призову, звільняються від нарахування, сплати і подання звітності з єдиного податку, ПДФО, військового збору (і ЄСВ за себе, якщо немає найманих). Пільга діє автоматично з даних реєстру призовників.
• Якщо ФОП відкрили вже після мобілізації — пільги не діють, платите як звичайний підприємець.
• ФОП 1–2 груп з податковою адресою на територіях бойових дій або окупації (станом на дату початку подій) можуть не платити військовий збір і в окремих випадках єдиний податок за відповідні періоди.
• Банки з серпня 2026 року посилили ліміти на перекази для нових і «сплячих» ФОП — до 600 тис. грн для 1 групи і до 3 млн грн для 2–3 груп на місяць. Варто бути готовим підтверджувати походження коштів.

За досвідом, багато хто відкриває ФОП саме щоб отримувати оплату від іноземних клієнтів легально або щоб мати можливість працювати з маркетплейсами. У таких випадках 3 група з 5 % часто виявляється найоптимальнішою.

Що робити після реєстрації

Отримали виписку з ЄДР — це ще не кінець. Далі:

1. Відкрийте підприємницький рахунок у банку (можна онлайн у більшості банків).
2. Якщо працюєте з готівкою — подумайте про РРО/ПРРО (для багатьох видів діяльності він обов’язковий).
3. Ведіть облік доходів (для спрощенців — у довільній формі, головне щоб було підтвердження).
4. Слідкуйте за строками сплати: аванси з єдиного податку і військового збору для 1–2 груп — до 20 числа поточного місяця.
5. Подавайте декларації вчасно через електронний кабінет платника.

Першу звітність зазвичай здають за квартал, у якому зареєструвалися. Якщо дохід нульовий — декларацію все одно подають.

Типові помилки новачків

Найчастіше люди:

• обирають не ті КВЕДи і потім не можуть працювати з потрібними клієнтами;
• забувають про військовий збір і отримують борг;
• не відкривають окремий рахунок і змішують особисті та підприємницькі гроші;
• ігнорують ліміти групи і потрапляють на 15 % ставку з перевищення;
• думають, що «воєнні» пільги автоматично діють на всіх — а вони не діють.

Ще одна поширена ситуація: відкрили ФОП, а через місяць мобілізували. Якщо реєстрація була до призову — пільги підхоплять. Якщо після — доведеться платити або закривати.

Коли варто закрити або призупинити

Закривати ФОП не обов’язково навіть при мобілізації. Можна просто не вести діяльність. Якщо ж вирішили припинити — це теж робиться через «Дію» за кілька хвилин. Після закриття треба подати фінальну декларацію і сплатити всі нараховані суми.

Іноді зручніше просто змінити КВЕДи чи систему оподаткування, ніж закривати і відкривати заново.

Відкрити ФОП під час війни — цілком реальна і відносно проста справа. Головне — не відкладати вибір КВЕДів і групи, зробити електронний підпис заздалегідь і після реєстрації одразу налаштувати облік. Якщо все зробити акуратно, бізнес можна запускати навіть у найскладніших умовах. Почніть з порталу «Дія» — там зараз найменше бюрократії і найбільше прозорості.