Скільки коштує закрити ФОП у 2026 році: повний розбір витрат та процедури

Закриття фізичної особи-підприємця (ФОП) — це не просто формальність, а процес, який вимагає уважного ставлення до деталей, щоб уникнути зайвих витрат і проблем з податковою. У 2026 році державна реєстрація припинення діяльності залишається безкоштовною, але реальні витрати формуються з податкових зобов’язань, внесків та, за потреби, послуг фахівців. Багато підприємців відкладають це рішення, ризикуючи накопиченням штрафів за “сплячий” статус.

Правильне закриття дозволяє остаточно розрахуватися з державою, припинити нарахування обов’язкових платежів і спокійно перейти до нових етапів. Процедура стала максимально доступною завдяки порталу “Дія”, але підготовка до неї — ключовий момент, який визначає загальну вартість.

У цій статті ми детально розберемо всі етапи, актуальні суми та нюанси для різних груп єдиного податку, спираючись на чинне законодавство станом на 2026 рік.

Чому важливо закрити ФОП офіційно

Якщо ви припинили діяльність, але не подали заяву про припинення, ФОП продовжує існувати в реєстрі. Це означає щомісячні нарахування ЄСВ, єдиного податку (для 1–2 груп), військового збору та обов’язок подавати звітність. Неподання декларацій загрожує штрафами, а борги переходять на фізичну особу.

Закриття знімає ці зобов’язання з моменту внесення запису до ЄДР. Воно особливо актуальне для тих, хто переходить на найману роботу, виїжджає за кордон або просто хоче “почистити” свій статус. За даними аналітики Єдиного державного реєстру, у 2026 році кількість закриттів зменшилася порівняно з попередніми періодами, але “сплячі” ФОПи все ще створюють проблеми для багатьох.

Державна реєстрація припинення: безкоштовно та швидко

Основний плюс 2026 року — державне мито за припинення підприємницької діяльності не сплачується відповідно до Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”.

Подати заяву (форма 12) можна кількома способами:

• Онлайн через портал “Дія” (найшвидший варіант, 1 робочий день).
• Через ЦНАП.
• У нотаріуса.
• Через кабінет держреєстратора.

Після подання протягом 24 годин відомості вносяться до ЄДР, і ФОП вважається таким, що припинив діяльність. Автоматично інформація надходить до податкової.

Якщо ви робите все самостійно з КЕП, вартість цього етапу — 0 грн. Послуги нотаріуса або юриста додадуть 500–2000 грн залежно від складності.

Податкові зобов’язання: основна частина витрат

Реальна вартість закриття формується саме тут. Перед або після реєстраційного закриття потрібно подати ліквідаційну звітність і сплатити всі нарахування. Борги не зникають — вони залишаються за фізичною особою.

ЄСВ (єдиний соціальний внесок): Мінімальний розмір — 1902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8647 грн). Сплачується навіть за місяці без діяльності. За квартал — 5707,02 грн.

Військовий збір:

• Для 1 та 2 груп — фіксовано 864,70 грн на місяць (10% від мінімальної зарплати).
• Для 3 групи — 1% від доходу.

Єдиний податок залежить від групи та дати закриття. Для 1–2 груп нараховується за повний місяць закриття.

Перед закриттям рекомендується перевірити стан розрахунків в Електронному кабінеті платника податків та отримати довідку про відсутність боргу.

Особливості для різних груп єдиного податку

ФОП 1 групи: Фіксований єдиний податок до 332,80 грн/міс (10% прожиткового мінімуму). При закритті сплачується за повний місяць. Загальні мінімальні щомісячні зобов’язання (ЄП + ВЗ + ЄСВ) — близько 3100 грн.

ФОП 2 групи: Єдиний податок до 1729,40 грн/міс (20% мінімальної зарплати). Військовий збір той самий. Загальна сума — до 4500 грн/міс. Ліміт доходу дозволяє працювати з більшим обсягом.

ФОП 3 групи: Тут витрати залежать від доходу. Єдиний податок 5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ) + 1% військового збору. При нульовому доході основне — ЄСВ. Ліквідаційна декларація подається за період до дати закриття.

Для всіх груп після реєстраційного закриття подається остаточна звітність у встановлені строки (до 40 днів для 3 групи тощо).

Таблиця орієнтовних витрат при закритті ФОП (2026 рік)

Дані базуються на мінімальній зарплаті 8647 грн. Актуальні ставки перевіряйте в Електронному кабінеті.

Після таблиці важливо врахувати додаткові дії: закриття банківського рахунку (щоб уникнути комісій та проблем з надходженнями), зняття з обліку РРО (якщо використовувалися), звільнення працівників з оформленням документів.

Додаткові витрати та ризики

• Послуги фахівців: Бухгалтер або юрист “під ключ” — від 1000–3500 грн для простих випадків, до 15 000–50 000 грн при боргах, НДС чи працівниках (підготовка, перевірка, супровід).
• Штрафи: За неподання звітності — від 500 грн і більше. Пеня на борги.
• Борги: Закриття не списує їх. При значних сумах може знадобитися процедура банкрутства фізичної особи.
• Закриття рахунку: Після припинення статусу ФОП надходження на старий рахунок оподатковуються як дохід фізособи (18% ПДФО + 5% ВЗ) — це суттєво дорожче.

Рекомендація: завершіть усі розрахунки з контрагентами до подання заяви.

Покроковий алгоритм закриття ФОП

1. Перевірте борги та розрахунки в Електронному кабінеті.
2. Подайте повідомлення про закриття об’єктів оподаткування (форма 20-ОПП) за потреби.
3. Подайте заяву про припинення через “Дію” або іншим способом.
4. Подайте ліквідаційну звітність та сплатіть податки/внески.
5. Закрийте банківський рахунок.
6. Отримайте виписку з ЄДР та підтвердження зняття з обліку в податковій.

Весь процес при відсутності ускладнень займає від кількох днів до місяця.

Висновок

Закриття ФОП у 2026 році — доступна і зрозуміла процедура, де основні витрати пов’язані не з державними зборами, а з обов’язковими податковими розрахунками. Самостійне виконання через “Дію” дозволяє мінімізувати витрати до нуля на реєстраційному етапі, але ретельна підготовка податкової частини заощадить час і нерви.

Якщо ваша ситуація проста — впораєтеся самі. При боргах, працівниках чи складній звітності краще звернутися до фахівця. Головне — не ігнорувати “сплячий” статус, адже своєчасне закриття звільняє від непотрібних платежів і дає чисту сторінку для нових можливостей. Перевірте свій статус вже сьогодні в реєстрі та Електронному кабінеті — це перший крок до спокою.