Зміст
Українська система пенсійного забезпечення спирається на єдиний соціальний внесок, який щомісяця формує ресурс Пенсійного фонду. Саме цей платіж визначає, яку частку фонду оплати праці роботодавець спрямовує на майбутні пенсії своїх працівників. У 2026 році ставка залишилася незмінною, проте суми мінімального і максимального внеску зросли разом із підвищенням мінімальної заробітної плати.
Роботодавці, фізичні особи-підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, щомісяця або щокварталу перераховують кошти за чітко визначеними правилами. Від точності цих відрахувань залежить не лише страховий стаж конкретної людини, а й стабільність солідарної пенсійної системи загалом.
Нижче зібрано актуальні цифри, категорії платників і практичні нюанси, які діють з 1 січня 2026 року. Усі дані перевірені за офіційними джерелами та нормативно-правовими актами.
Єдиний соціальний внесок як основний канал відрахувань
Відрахування до Пенсійного фонду України здійснюються виключно через єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Це обов’язковий платіж на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Роботодавець нараховує його на фонд оплати праці найманих працівників, а фізичні особи-підприємці — на себе.
З 2016 року базова ставка ЄСВ становить 22 відсотки. Саме цей відсоток і є тим «відсотком відрахування в пенсійний фонд», про який найчастіше запитують бухгалтери та підприємці. Працівник із зарплати цей внесок не сплачує — уся сума лягає на роботодавця.
У 2026 році загальна ставка ЄСВ залишається 22 %. З цієї суми 87,234 % спрямовується безпосередньо на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування та адміністративні витрати Пенсійного фонду.
Мінімальна та максимальна база нарахування у 2026 році
Мінімальна заробітна плата з 1 січня 2026 року встановлена на рівні 8647 гривень. Відповідно мінімальний страховий внесок становить 1902,34 гривні на місяць (8647 × 22 %). Максимальна база нарахування дорівнює двадцяти мінімальним заробітним платам — 172 940 гривень. З цієї суми максимальний ЄСВ сягає 38 046,80 гривень.
Якщо фактична зарплата працівника нижча за мінімальну, роботодавець все одно зобов’язаний нарахувати ЄСВ не менше мінімального розміру (за винятком окремих пільгових категорій). Якщо зарплата перевищує максимальну базу, внесок нараховується лише в межах 172 940 гривень.
| Показник | Сума, грн | Розрахунок |
|---|---|---|
| Мінімальна заробітна плата | 8647 | Затверджено Законом про Держбюджет на 2026 рік |
| Мінімальний ЄСВ (22 %) | 1902,34 | 8647 × 0,22 |
| Максимальна база нарахування | 172 940 | 20 × 8647 |
| Максимальний ЄСВ (22 %) | 38 046,80 | 172 940 × 0,22 |
Дані: index.minfin.com.ua, pfu.gov.ua
Ставки ЄСВ для різних категорій платників
Більшість роботодавців застосовують стандартну ставку 22 %. Проте законодавство передбачає знижені ставки для підприємств і організацій, які працевлаштовують осіб з інвалідністю.
| Категорія платника / база | Ставка ЄСВ | Особливості застосування |
|---|---|---|
| Фонд оплати праці найманих працівників (загальна) | 22 % | Основна ставка для більшості роботодавців |
| Заробітна плата працівників з інвалідністю | 8,41 % | Доплата до мінімального внеску не застосовується |
| Підприємства всеукраїнських громадських організацій інвалідів (не менше 50 % інвалідів у штаті) | 5,3 % | Фонд оплати праці інвалідів — не менше 25 % |
| Підприємства громадських організацій інвалідів (не менше 50 % інвалідів) | 5,5 % | Аналогічні умови щодо частки інвалідів |
Знижені ставки діють лише за умови підтвердження інвалідності працівника відповідними документами та дотримання встановлених нормативів працевлаштування. Якщо умови не виконуються, роботодавець переходить на загальну ставку 22 %.
Відрахування для фізичних осіб-підприємців
З 1 січня 2026 року більшість фізичних осіб-підприємців знову зобов’язані сплачувати ЄСВ. Мінімальний розмір внеску — 1902,34 гривні на місяць незалежно від групи єдиного податку. Максимальний внесок для ФОП також обмежений сумою 38 046,80 гривень.
Сплата здійснюється щокварталу до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Перший платіж за І квартал 2026 року потрібно здійснити не пізніше 20 квітня 2026 року. ФОП на загальній системі оподаткування здійснюють остаточний розрахунок за рік до 1 травня наступного року.
Звільняються від сплати ЄСВ «за себе» окремі категорії: пенсіонери за віком або за вислугою років, особи з інвалідністю, які отримують пенсію чи державну соціальну допомогу, а також підприємці, які одночасно є найманими працівниками і за яких роботодавець уже сплатив внесок не менше мінімального розміру.
Розподіл єдиного соціального внеску
Отримана сума ЄСВ не повністю залишається в Пенсійному фонді. Кабінет Міністрів України щороку затверджує пропорції розподілу. На 2026 рік збережено такі частки:
- 87,234 % — на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (солідарна система) та адміністративні витрати Пенсійного фонду;
- 9,5727 % — на страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку на виробництві;
- 3,1933 % — на страхування на випадок безробіття.
Таким чином, левова частка кожного внеску безпосередньо працює на пенсійну систему. Саме тому бухгалтери часто називають 22-відсотковий ЄСВ «пенсійним відрахуванням», хоча формально він охоплює кілька видів соціального страхування.
Практичні моменти нарахування та сплати
База нарахування ЄСВ включає основну заробітну плату, премії, надбавки, відпускні та лікарняні (як за рахунок підприємства, так і за рахунок соціального страхування). Не включаються до бази окремі види виплат, передбачені Податковим кодексом і Інструкцією № 5.
Якщо працівник працює неповний місяць або на неповну ставку, мінімальний внесок все одно нараховується пропорційно до відпрацьованого часу, але не менше суми, розрахованої від мінімальної заробітної плати за повний місяць (крім випадків пільгової ставки 8,41 %).
Сплата здійснюється на спеціальні рахунки, відкриті в органах Пенсійного фонду. Реквізити можна перевірити в особистому кабінеті платника або на офіційному сайті фонду. Несвоєчасна сплата тягне за собою нарахування пені та штрафу відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску».
Для підприємств з великою кількістю працівників з інвалідністю важливо щороку контролювати виконання нормативу працевлаштування. Невиконання нормативу не лише позбавляє права на знижену ставку, а й може призвести до адміністративної відповідальності.
Усі зазначені правила діють станом на липень 2026 року. Будь-які зміни ставки або бази нарахування можливі лише шляхом прийняття відповідного закону чи постанови Кабінету Міністрів. Тому бухгалтерам і підприємцям варто періодично звіряти актуальні показники мінімальної заробітної плати та затверджені пропорції розподілу внеску.
Правильне нарахування та своєчасна сплата єдиного соціального внеску забезпечує працівникам страховий стаж і право на пенсійні виплати в майбутньому, а роботодавцям — відсутність штрафних санкцій і спокійну роботу з контролюючими органами.
