Відкрити власну справу в Україні сьогодні реально за один вечір, сидячи на дивані з чашкою кави. Держава зробила реєстрацію фізичної особи-підприємця майже безкоштовною та повністю онлайн. Проте «майже» ховає кілька нюансів, які варто знати до того, як натиснути кнопку «Подати заяву».
Основна сума, яку ви заплатите державі за саме внесення запису до Єдиного державного реєстру, дорівнює нулю. Усі витрати з’являються лише на підготовчому етапі або вже після старту діяльності. Розберемося детально, куди можуть піти гроші і як їх мінімізувати.
Процедура реєстрації через портал Дія займає близько десяти хвилин. Система працює в автоматичному режимі, без участі державного реєстратора. Після підписання заяви електронним підписом запис з’являється в реєстрі практично миттєво, а виписку можна завантажити вже через кілька робочих днів.
Скільки коштує сама реєстрація ФОП
Державний адміністративний збір за реєстрацію фізичної особи-підприємця не стягується. Це прямо зазначено на офіційному порталі державних послуг. Ви можете подати документи онлайн, у центрі надання адміністративних послуг або через нотаріуса — у всіх випадках плата державі нульова.
Єдиний обов’язковий інструмент — кваліфікований електронний підпис. Якщо у вас уже є Дія.Підпис, BankID або ключ від ПриватБанку чи ДПС, додаткових витрат не буде. Коли доводиться оформлювати новий КЕП у комерційному центрі сертифікації, сума зазвичай коливається в межах 200–400 гривень на рік.
Найдешевший і найшвидший спосіб — зареєструвати ФОП самостійно через Дію з уже наявним електронним підписом. У такому випадку вартість відкриття дорівнює нулю.
Якщо звертатися до юриста чи бухгалтерської фірми «під ключ», послуга коштуватиме від 450 до 2500 гривень залежно від складності підбору КВЕДів і системи оподаткування. Нотаріальне посвідчення довіреності, якщо документи подає представник, додасть ще близько тисячі гривень.
Додаткові витрати, які часто забувають
Після появи запису в ЄДР більшість підприємців відкривають розрахунковий рахунок. Банки не вимагають плати за саме відкриття рахунку ФОП. Багато установ пропонують перші три–шість місяців обслуговування без абонентської плати. Далі тарифи починаються від нуля (за певних умов активності) до 150–200 гривень на місяць.
Печатка більше не є обов’язковою з 2017 року. Її можна не замовляти взагалі. Якщо все ж хочете мати — вартість виготовлення звичайної печатки становить 250–500 гривень.
Ще один можливий пункт витрат — програмний реєстратор розрахункових операцій. Для більшості ФОП на першій і другій групах він не потрібен, якщо розрахунки ведуться виключно безготівково. Коли ж працюєте з готівкою чи картками, доведеться або купувати пристрій, або підключати хмарний ПРРО (від 100–300 гривень на місяць).
| Стаття витрат | Мінімальна сума | Максимальна сума | Обов’язковість |
|---|---|---|---|
| Державна реєстрація | 0 грн | 0 грн | Обов’язкова |
| Кваліфікований електронний підпис | 0 грн | 400 грн | Обов’язковий |
| Послуги юриста / бухгалтера | 0 грн | 2500 грн | За бажанням |
| Відкриття рахунку в банку | 0 грн | 0 грн | Рекомендовано |
| Печатка | 0 грн | 500 грн | Не обов’язкова |
Дані зібрані на основі інформації порталу Дія та актуальних тарифів банків і центрів сертифікації ключів станом на 2026 рік.
Щомісячні платежі після відкриття
Саме відкриття — це лише старт. Далі починаються регулярні платежі, розмір яких залежить від обраної групи єдиного податку.
Для першої групи максимальна ставка єдиного податку у 2026 році становить 332,80 гривні на місяць. Для другої групи — 1729,40 гривні. Ці суми встановлюються місцевими радами в межах законодавчих обмежень (10 % прожиткового мінімуму для першої групи та 20 % мінімальної зарплати для другої).
Окремо сплачується військовий збір — 864,70 гривні щомісяця для платників першої, другої та четвертої груп. Єдиний соціальний внесок мінімально дорівнює 1902,34 гривні на місяць (22 % від мінімальної заробітної плати 8647 гривень).
| Група | Єдиний податок (макс.) | Військовий збір | ЄСВ (мінімум) | Разом на місяць |
|---|---|---|---|---|
| 1 група | 332,80 грн | 864,70 грн | 1902,34 грн | близько 3100 грн |
| 2 група | 1729,40 грн | 864,70 грн | 1902,34 грн | близько 4500 грн |
Цифри наведені згідно з офіційними показниками Державної податкової служби та Закону про Державний бюджет на 2026 рік.
Важливо пам’ятати: єдиний податок і військовий збір сплачуються щомісяця до 20 числа, а ЄСВ — щокварталу. Пропуск платежів швидко перетворює «дешевий» ФОП на джерело штрафів.
Як зекономити на старті
Перший і найефективніший спосіб — зробити все самостійно. Інструкція на порталі Дія написана зрозумілою мовою, а система підказує, які КВЕДи підходять під обрану діяльність. Якщо сумніваєтеся у виборі групи — можна безкоштовно пройти короткий тест на самому порталі.
Другий спосіб — скористатися банківськими акціями. Багато банків відкривають рахунок ФОП онлайн прямо з Дії через сервіс «е-Підприємець» і дають пільговий період обслуговування. Це дозволяє відкласти перші витрати на кілька місяців.
Третій — не купувати зайве. Печатка, паперова книга обліку, дорогий касовий апарат — усе це можна відкласти або взагалі обійтися без них, якщо бізнес-модель дозволяє працювати безготівково.
Типові помилки, які збільшують витрати
Найчастіша — неправильний вибір КВЕДів. Якщо пізніше доведеться додавати нові коди, доведеться знову подавати документи і витрачати час. Краще одразу проконсультуватися з бухгалтером або уважно прочитати класифікатор.
Друга помилка — забути подати заяву на спрощену систему одночасно з реєстрацією. Тоді доведеться чекати наступного кварталу або місяця, а весь цей час платити податки за загальною системою, що значно дорожче.
Третя — відкрити рахунок у банку з високими комісіями за перекази. Навіть якщо перші місяці безкоштовні, з четвертого місяця тарифи можуть виявитися невигідними. Варто порівняти умови кількох банків до того, як підписувати договір.
У підсумку реальна вартість відкриття ФОП у 2026 році для більшості людей лежить у діапазоні від нуля до 1000–1500 гривень. Усе, що вище — це вже плата за зручність і швидкість чужих рук. Якщо є час і бажання розібратися, держава дає можливість стартувати практично без вкладень. Головне — правильно обрати групу оподаткування і не забувати про щомісячні платежі, які починають нараховуватися одразу після реєстрації.
