Бронювання через Дію перетворило складну бюрократичну процедуру на зрозумілий цифровий процес. Роботодавці критично важливих підприємств тепер подають списки працівників онлайн, а система автоматично звіряє дані з реєстрами. Це економить тижні очікування і зменшує ризик помилок.
У 2026 році правила зазнали кількох важливих уточнень. Змінилися зарплатні пороги, з’явилася послуга безшовного продовження бронювання, а з вересня бізнес має підтвердити статус критичності за оновленими критеріями. Усе це впливає на те, як саме працює сервіс сьогодні.
Для багатьох компаній саме бронювання через Дію стало єдиним реальним способом зберегти ключових спеціалістів. Процес займає близько десяти хвилин на заповнення, а результат приходить за добу-три. Розберемо, як це працює на практиці, які вимоги діють і де найчастіше виникають відмови.
Хто може бронювати працівників через портал Дія
Послуга доступна виключно юридичним особам, які внесені до Єдиного переліку. Це підприємства, визнані критично важливими для економіки, життєзабезпечення населення або потреб Збройних Сил. Фізичні особи-підприємці та звичайні компанії без такого статусу скористатися сервісом не можуть.
Доступ автоматично з’являється після того, як відповідне міністерство або обласна військова адміністрація додає компанію до переліку. Якщо наказ про критичність уже є, але послуга в кабінеті не відображається, варто звернутися до органу, який видав рішення. Термін дії доступу обмежений: він зникає після закінчення строку критичності або через рік після внесення.
Окремо працюють підприємства оборонно-промислового комплексу. Для них передбачене короткострокове бронювання на 45 днів. Таку можливість можна використати лише один раз на рік для працівника з порушенням військового обліку.
Основні вимоги до працівників і зарплати
Працівник має бути військовозобов’язаним віком від 18 до 60 років, перебувати на обліку та мати актуальні дані в реєстрі «Оберіг». Трудові відносини з компанією повинні бути підтверджені. Система автоматично перевіряє інформацію через Пенсійний фонд.
Зарплатний критерій у 2026 році став жорсткішим. До 1 вересня для більшості підприємств діє поріг 2,5 мінімальної заробітної плати — це 21 617,50 грн (мінімальна зарплата становить 8647 грн). З 1 вересня 2026 року вимога зросте до трьох мінімальних зарплат — 25 941 грн. Для підприємств на прифронтових територіях зберігається нижчий поріг 2,5 мінімальні.
Роботодавець підтверджує, що протягом усього строку бронювання нараховуватиме зарплату не нижче встановленого рівня. Без цієї відмітки заява не пройде.
| Період | Зарплатний поріг для більшості | Для прифронтових територій |
|---|---|---|
| До 01.09.2026 | 21 617,50 грн (2,5 МЗП) | 21 617,50 грн |
| З 01.09.2026 | 25 941 грн (3 МЗП) | 21 617,50 грн |
Дані сформовано на основі рішень Кабінету Міністрів та роз’яснень Мінекономіки.
Покроковий алгоритм подання заяви
Процес бронювання через Дію виглядає так. Спочатку керівник або уповноважена особа авторизується на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису юридичної особи. Далі обирає послугу «Бронювання працівників» і натискає «Подати заяву».
Система пропонує перевірити дані про підприємство. Потім потрібно вказати відомості про керівника. Саме він підтверджує список електронним підписом — посилання надходить на пошту та в кабінет. Після цього вносяться ПІБ та ІПН працівників. Система миттєво перевіряє їх у реєстрі «Оберіг».
Наступний крок — підтвердження зарплати. Достатньо поставити відмітку про зобов’язання нараховувати необхідний розмір. Наостанок заяву підписують і відправляють. Опрацювання займає до трьох діб для критичних підприємств і до однієї доби для державних органів. Статус можна відстежувати в кабінеті.
Якщо працівник не відображається, спочатку варто оновити відомості про трудові відносини через портал Пенсійного фонду. Дані підтягуються протягом двох днів. Працівник зі свого боку може виправити місце роботи в застосунку «Резерв+».
Найчастіша причина відмови — розбіжність даних між реєстрами Пенсійного фонду та «Оберіг».
Продовження бронювання та анулювання
У 2026 році з’явилася окрема послуга «Продовження бронювання працівників». Вона дозволяє безшовно продовжити діючу відстрочку, якщо статус критичності компанії не змінився. Процес майже ідентичний: авторизація, вибір працівників, підпис керівника. Опрацювання займає до 24 годин. Вільні квоти для продовження не потрібні.
Анулювати бронювання також можна через Дію. Після опрацювання попередньої заяви нову можна подавати одразу. Раніше існувала пауза в п’ять днів, але її скасували.
Важливо стежити за терміном дії критичності. Згідно з рішеннями уряду, чинний статус діє до завершення строку, на який його надали, але не довше ніж до 1 вересня 2026 року. До цієї дати компанії мають підтвердити відповідність оновленим критеріям. Для ІТ-компаній резидентство в Diia.City більше не дає автоматичного статусу — потрібне підтвердження середньої винагороди.
Типові помилки та як їх уникнути
У нашій практиці найчастіше відмовляють через три причини. Перша — працівник не актуалізував дані в реєстрі. Друга — трудові відносини почалися менше ніж за 45 днів до подання (для короткострокового бронювання). Третя — перевищення ліміту заброньованих осіб. Якщо ліміт перевищено, роботодавець зобов’язаний протягом десяти робочих днів самостійно подати заяву на анулювання «зайвих» бронювань.
Ще одна пастка — спроба забронювати людину, яка вже має іншу відстрочку. Система такі заявки відхиляє автоматично. Також неможливо забронювати призовників, резервістів і тих, хто знятий з обліку.
Перед поданням радимо перевірити:
- актуальність даних працівника в «Резерв+»;
- наявність компанії в Єдиному переліку;
- відповідність зарплати встановленому порогу;
- відсутність працівника в розшуку.
Після успішного бронювання інформація з’являється в електронному військово-обліковому документі. Його можна сформувати на порталі Дія. Цей документ і є офіційним підтвердженням відстрочки.
Бронювання через Дію працює лише тоді, коли всі реєстри синхронізовані. Одна розбіжність у прізвищі чи даті народження блокує весь процес.
Станом на кінець липня 2026 року сервіс продовжує приймати заявки. Водночас бізнес очікує офіційного рішення щодо можливого тимчасового обмеження у зв’язку з переглядом критеріїв критичності. Уже подані заяви мають бути опрацьовані.
Бронювання через Дію залишається найшвидшим і найпрозорішим способом захистити команду. Головне — підготувати дані заздалегідь і не відкладати підтвердження критичності до останнього моменту.
