Відкрити власну справу в Україні сьогодні можна, не виходячи з дому й не витрачаючи цілий день на черги. Автоматична реєстрація ФОП через портал або застосунок «Дія» займає близько десяти хвилин на заповнення заяви, а сам запис у реєстрі з’являється майже миттєво. Це вже не експеримент — сотні тисяч підприємців пройшли цей шлях і працюють офіційно.
Головна перевага — повна цифровізація. Дані підтягуються з державних реєстрів, заява йде прямо до Єдиного державного реєстру без участі реєстратора, а податкова отримує інформацію автоматично. У 2026 році процес став ще стабільнішим: система одразу пропонує обрати групу єдиного податку й перевіряє сумісність КВЕДів.
Перед стартом варто підготувати лише кілька речей: активний акаунт у «Дії», Дія.Підпис або інший кваліфікований електронний підпис і чітке розуміння, якою діяльністю ви займатиметеся. Далі — тільки послідовні кроки.
Що потрібно мати перед реєстрацією
Для автоматичної реєстрації ФОП через «Дію» обов’язкові три умови: громадянство України, верифікований РНОКПП (податковий номер) і кваліфікований електронний підпис. Паперові копії паспорта чи довідок не знадобляться — система сама витягне дані з реєстрів.
Найпростіший підпис — Дія.Підпис. Його створюють прямо в застосунку за кілька хвилин. Потрібен смартфон з NFC і біометричний документ (ID-картка, біометричний закордонний паспорт або посвідка). Відкриваєте «Меню» → «Дія.Підпис» → «Активувати», скануєте код документа, прикладаєте його до телефону для зчитування NFC, підтверджуєте особу селфі й задаєте PIN-код. Підпис діє рік і дозволяє підписувати заяви без зайвих рухів.
Альтернатива — КЕП від банку (ПриватБанк, monobank, Ощадбанк) або акредитованого центру. Він теж підходить, але Дія.Підпис зручніший саме для цієї послуги.
Якщо РНОКПП ще немає, його можна оформити онлайн через «Дію» в розділі податкових послуг. Без податкового номера система просто не пропустить заяву.
Покрокова інструкція: від входу до витягу
Процес однаковий і на порталі diia.gov.ua, і в мобільному застосунку. Більшість користувачів роблять усе зі смартфона.
Спочатку авторизуйтеся. Оберіть Дія.Підпис, BankID або файловий КЕП. Після входу зайдіть у «Послуги» → «Створення бізнесу» → «Автоматична реєстрація ФОП» і натисніть «Подати заяву».
Далі система запропонує заповнити форму. Перший блок — громадянство та адреса реєстрації. Адреса підтягується з паспорта, але перевірте її уважно: саме туди надходитимуть офіційні листи. Укажіть УНЗР (унікальний номер запису в реєстрі) — його видно в застосунку поруч із цифровим паспортом.
Другий важливий блок — види економічної діяльності. Оберіть один основний КВЕД і за потреби до десяти додаткових. Система показує класифікатор КВЕД-2010 і підказує, які коди сумісні з обраною групою єдиного податку. Для IT-фрілансерів часто беруть 62.01, для дизайну — 74.10, для торгівлі онлайн — 47.91. Не поспішайте: неправильний КВЕД потім доведеться змінювати.
Третій блок — система оподаткування. Можна обрати загальну або спрощену (групи 1–3). Якщо вибираєте спрощену, система одразу відправляє дані до податкової. Для новачків найчастіше підходить третя група зі ставкою 5 % від доходу без ПДВ.
Останній крок — контакти (телефон і електронна пошта) і підпис. Перевірте всю форму, натисніть «Підписати» і підтвердіть Дія.Підписом. Заява летить до ЄДР.
Статус можна відстежувати в розділі «Замовлені послуги». У більшості випадків реєстрація займає до однієї хвилини, а витяг з’являється в «Отриманих документах» протягом двох-трьох робочих днів.
Яку групу єдиного податку обрати у 2026 році
Вибір групи залежить від виду діяльності, обсягу доходу й наявності найманих працівників. Ставки й ліміти прив’язані до мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму, встановлених на 1 січня 2026 року.
| Параметр | Група 1 | Група 2 | Група 3 (5 %) |
|---|---|---|---|
| Максимальна ставка ЄП | 332,80 грн/міс | 1 729,40 грн/міс | 5 % від доходу |
| Ліміт доходу на рік | 1 444 049 грн | 7 211 598 грн | 10 091 049 грн |
| Наймані працівники | Заборонено | До 10 осіб | Без обмежень |
| Клієнти | Тільки фізособи | Фізособи та ФОП | Будь-які |
Дані актуальні станом на 2026 рік за показниками Державного бюджету (прожитковий мінімум 3 328 грн, мінімальна зарплата 8 647 грн). Джерело: офіційні роз’яснення ДПС.
Група 1 підходить для дрібної торгівлі чи послуг населенню. Група 2 — для тих, хто працює з іншими ФОП і планує невеликий штат. Група 3 найгнучкіша: можна працювати з юридичними особами й іноземцями, а податок залежить лише від реального доходу.
Окремо пам’ятайте про військовий збір: для груп 1 і 2 він становить 864,70 грн на місяць, для групи 3 — 1 % від доходу.
Правильний вибір групи на старті економить час і гроші — система в «Дії» одразу перевіряє, чи підходять обрані КВЕДи під вибрану групу.
Типові помилки та як їх уникнути
Найчастіша проблема — податковий борг. Навіть невелика заборгованість може заблокувати перехід на спрощену систему. Перед поданням заяви зайдіть у кабінет платника податків і перевірте стан рахунків.
Друга поширена помилка — неправильні КВЕДи. Якщо код не відповідає групі, система попередить, але якщо пропустити — доведеться вносити зміни пізніше. Краще заздалегідь подивитися класифікатор і обрати кілька сумісних варіантів.
Іноді заява «зависає» в статусі «Опрацьовується» довше десяти хвилин. Тоді варто звернутися до служби підтримки «Дії» через чат або гарячу лінію, усунути недолік і подати заяву повторно.
Після реєстрації обов’язково дочекайтеся витягу з ЄДР. Саме він підтверджує статус підприємця для банку, контрагентів і податкової. Витяг має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ.
У нашій практиці найшвидше проходять ті, хто заздалегідь активував Дія.Підпис і перевірив відсутність боргів — весь процес тоді реально займає менше чверті години.
Що робити після відкриття ФОП
Отримавши витяг, відкрийте підприємницький рахунок у банку. Більшість банків приймають цифровий витяг і відкривають рахунок онлайн за кілька хвилин. Далі — якщо обрали спрощену систему, ведіть облік доходів у зручній формі (книга обліку більше не обов’язкова для єдинників). На загальній системі книгу все ж треба зареєструвати.
Податки сплачують авансом: для груп 1 і 2 — до 20 числа поточного місяця, для групи 3 — протягом 10 днів після граничного строку подання декларації. Декларацію групи 1 і 2 подають раз на рік, групи 3 — щокварталу.
Якщо плани змінилися, КВЕДи чи групу можна оновити знову через «Дію» — безкоштовно й так само швидко.
Реєстрація ФОП через «Дію» у 2026 році залишається одним із найпростіших і найшвидших способів легалізувати бізнес в Україні. Головне — підготувати підпис, чітко визначити діяльність і групу оподаткування, а далі система зробить усе сама. Тисячі людей уже пройшли цей шлях і працюють офіційно — тепер черга за вами.
